Polityka prywatności aplikacji mobilnej i plików cookies

§ 1 Definicje

1. Administrator danych osobowych, Administrator, ADO – osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.
2. Aplikacja Mobilna, Aplikacja – aplikacja mobilna eLeader Mobile Visit.
3. Podmiot Przetwarzający, eLeader – eLeader Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Lublinie, ul. Nałęczowska 16, 20-701 Lublin, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000193608.
4. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
5. Serwis Internetowy, Serwis – platforma webowa eLeader Mobile Visit.
6. Użytkownik – osoba korzystająca z Serwisu Internetowego lub aplikacji mobilnej eLeader Mobile Visit.
   

§ 2 Przedmiot Polityki Prywatności

1. Niniejsza Polityka Prywatności i Plików Cookies określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych wprowadzonych do Serwisu oraz Aplikacji przez Administratora oraz Użytkowników.
   
2. Właścicielem Serwisu Internetowego, Aplikacji Mobilnej i jednocześnie Podmiotem Przetwarzającym dane osobowe jest eLeader na podstawie odrębnej umowy powierzenia danych zawartej z Administratorem.

§ 3 Bezpieczeństwo danych osobowych

1. eLeader zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych Użytkowników poprzez wprowadzone środki techniczne i organizacyjne mającym na celu zapobieżenie bezprawnemu przetwarzaniu danych osobowych oraz ich przypadkowej utracie, zniszczeniu oraz uszkodzeniu. Ponadto eLeader dokłada szczególnej staranności, żeby dane osobowe były:

1. poprawne i przetwarzane w sposób zgodny z RODO
2. uzyskane tylko dla określonych w umowie powierzenia danych osobowych celów i nie przetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami,
3. adekwatne, odpowiednie i nie nadmiarowe,
4. dokładne i aktualne,
5. przetwarzane zgodnie z prawami przysługującymi osobom których dotyczą, w tym zgodnie z prawem do zastrzeżenia udostępniania,
6. bezpiecznie przechowywane,
7. nie transferowane bez odpowiedniej ochrony.

2. Przetwarzanie danych osobowych w Serwisie odbywa się zgodnie z zachowaniem wymogów wynikających z RODO oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa, przede wszystkim zgodnie z zasadami określonymi w art. 5 RODO.
3. Serwis Internetowy oraz Aplikacja Mobilna rejestruje za pomocą logów systemowych każdą aktywność Użytkowników, w szczególności operacje wprowadzania, modyfikowania oraz usuwania danych.
4. eLeader jest uprawniony do wykorzystania zgromadzonych w Serwisie oraz Aplikacji Mobilnej danych osobowych w celu zapewnienia obsługi, zarządzania kontem Użytkownika, rozwiązywania problemów technicznych oraz rozwoju produktów i usług eLeader.
5. eLeader może w zakresie przetwarzania Danych Osobowych korzystać z usług innego podmiotu przetwarzającego („Podpowierzenie”), wyłącznie w celu określonym w umowie powierzenia przetwarzania Danych Osobowych zawartej pomiędzy Administratorem a eLeader, każdorazowo po wcześniejszym uzyskaniu pisemnej zgody Administratora.
6. W razie Podpowierzenia, o którym mowa w §3 ust. 5, eLeader zapewni, by na podmiot trzeci nałożone zostały co najmniej te same obowiązki ochrony Danych Osobowych jak w umowie powierzenia przetwarzania Danych Osobowych zawartej pomiędzy Administratorem a eLeader.
7. Nie uznaje się za Podpowierzenie udostępnienie do przetwarzania Danych Osobowych osobom fizycznym korzystającym, ze środków i rozwiązań organizacyjnych eLeader i przez niego zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub z nim współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych (w tym samozatrudnionych).

§ 4 Mechanizm cookies

1. Serwis Internetowy używa plików cookies, które są zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika, jeżeli przeglądarka internetowa na to pozwala. Plik cookie zwykle zawiera nazwę domeny, z której pochodzi, swój „czas wygaśnięcia” oraz indywidualną, losowo wybraną liczbę identyfikującą ten plik.
2. eLeader wykorzystuje pliki cookies sesyjne oraz sterujące zachowaniem aplikacji.
3. Za pomocą plików cookies zbierane są informacje w celu utrzymania sesji Użytkownika, dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła.
4. Użytkownik ma możliwość wyłączenia obsługi plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej:

• Mozilla Firefox,
• Google Chrome,
• Internet Explorer,
• Microsoft Edge,
• Opera,
• Safari.

§ 5 Lokalizacja i Google Maps

1. Aplikacja Mobilna wykorzystuje moduł Google Maps oraz usługi Google Play Services do prezentacji lokalizacji, planowania trasy i wizualizacji punktów odwiedzin. W tym zakresie mogą być zbierane oraz przetwarzane dane lokalizacyjne urządzenia Użytkownika.
2. Dane, o których mowa w §5 ust. 1 mogą być:
   • przesyłane na serwer Aplikacji danych w celu raportowania,
   • tymczasowo przechowywane lokalnie na urządzeniu mobilnym.

3. Korzystanie z usług map o których mowa w §5 ust.1 podlega dodatkowo zasadom prywatności firmy Google(LINK).

§6 Postanowienia końcowe

1. eLeader będzie przetwarzał dane osobowe w Serwisie oraz Aplikacji Mobilnej:

1. nie dłużej niż przez czas trwania umowy powierzenia danych, o której mowa w §2 ust. 2,
2. w stosunku do danych, o których mowa w § 2 ust. 3 – przez okres trwania stosunku pracy/współpracy lub do czasu zrealizowania umowy.

2. eLeader zastrzega sobie prawo do zmian postanowień niniejszej Polityki. W przypadku jakichkolwiek modyfikacji, zostaną one udostępnione w Serwisie lub na stronie internetowej www.eleader.biz.
3. Niniejszy dokument Polityki wchodzi w życie z dniem 09.10.2025 roku.